Como criar uma agenda no Canva

Nota: Este post contém links de afiliados. Se você comprar por eles, o blog recebe uma pequena comissão sem você pagar nada a mais por isso.

Nesse artigo mostro como fiz a agenda usando o Canva e a confecção dela, quais materiais usei e o arquivo para baixar. Quero deixar explícito já agora no começo que essa agenda está disponível em dois tamanhos, no A5 e no A6, o arquivo para baixar aqui no blog está no tamanho A6, o arquivo da agenda no tamanho A5 está exclusiva para as pessoas que fazem parte do grupo no Telegram, esse grupo é gratuito, você não paga nada para estar lá dentro. Com tudo esclarecido já no começo, vamos ao passo a passo.

Materiais utilizados

Papelão Holler A6	https://s.shopee.com.br/8zxH4Pn9iq
Papel offset A6 90g	https://s.shopee.com.br/20viFLPKmh
Papel fotográfico auto adesivo A4 80g	https://s.shopee.com.br/7Ae7gj8BqB
Papel offset adesivo	https://s.shopee.com.br/6VOQtXs3RQ
BOPP	https://s.shopee.com.br/W6uSiaXm5
Wire-o 5/8	https://s.shopee.com.br/gGlo5cXWi
Arredondador de cantos	https://s.shopee.com.br/3AydmvxRQX

Você pode substituir o BOPP por um vinil adesivo transparente, um tipo de laminação a frio e muito prática.

Como fazer

agenda-a6-2027-1024x576 Como criar uma agenda no Canva — Arquivo Pessoal (Estúdio Isi)

Primeira coisa a se fazer é criar o arquivo, eu uso o Chat GPT e o Canva, confira o prompt que eu uso para que a IA crie o arquivo do calendário para que eu possa utilizar, dessa forma fica automatizado e economizados muitas horas do nosso tempo.

Prompt para usar no Chat GPT

Esse é o prompt que usei no Chat GPT para ele criar o calendaário no excel, copie e cole para criar o seu.

Crie um arquivo Excel (.xlsx) com um calendário anual completo de 2027, organizado em uma única planilha, seguindo as especificações abaixo.

1. Estrutura do calendário

Inclua o ano inteiro, de janeiro a dezembro, com todas as semanas necessárias.
Organize os dias da semana em colunas, de segunda-feira a domingo, e as semanas em linhas.
Considere o calendário real do ano solicitado, respeitando os dias da semana em que cada mês começa e termina.
Preencha cada célula com o dia correspondente, sempre usando dois dígitos: 01, 02, 03, 04… 09, 10, 11… 31.
Deixe vazias as células referentes aos dias que não pertencem ao ano de 2027.

2. Identificação dos meses e das semanas

Identifique cada semana com o nome do mês correspondente, em português.
Acrescente uma coluna específica chamada Mês, indicando o mês de referência de cada semana.
Quando uma semana abranger dois meses, identifique corretamente a transição entre eles e mantenha cada dia associado ao seu mês real.
Para definir o mês de referência da semana, utilize o mês em que ocorre a maioria dos dias daquela semana. Em caso de empate, utilize o mês que aparece primeiro na semana.
Mantenha a sequência cronológica correta, da primeira à última semana do ano.

3. Formatação visual

Crie uma tabela limpa, organizada, uniforme e fácil de visualizar e imprimir.
Destaque os nomes dos meses e os cabeçalhos dos dias da semana.
Utilize bordas finas para separar as células.
Ajuste a largura das colunas e a altura das linhas para manter todos os dados legíveis.
Utilize cores suaves para diferenciar os meses, sem exagerar na decoração.
Alinhe os números dos dias ao centro das células.
Mantenha os dias sempre com dois dígitos, inclusive quando forem valores numéricos no Excel. Se necessário, aplique o formato personalizado de número “00”.
Configure a impressão para paisagem e ajuste o calendário para caber na largura de uma página.

4. Requisitos do arquivo

Gere um arquivo Excel real, no formato .xlsx, e disponibilize um link para baixá-lo.
Não entregue apenas uma tabela em texto.
Confira se todos os dias do ano estão presentes, sem duplicações, omissões ou datas incorretas.
Não inclua datas de 2026 ou 2028 no calendário; deixe vazias as células fora do ano solicitado.
Escreva todos os nomes dos meses e dias da semana em português.
Crie uma planilha editável, permitindo que eu altere os dados e a formatação posteriormente.

Importante: quero um calendário anual completo em formato de tabela, com uma linha para cada semana e uma coluna para identificar o mês correspondente, sem precisar enviar um modelo em anexo.

Esse é o prompt que eu usei, ele é grande, porém temos que ser bem detalhista nessa parte para que não seja preciso ficar pedindo pra refazer toda hora.

Após a IA criar o arquivo, baixe, copie e cole no Canva na aba “Criar em Lote”. Faça a conecção dos dados, ou seja, os dias da semana e os meses. Essa parte é mais visual, então sugiro que assista ao vídeo para compreender melhor .

Confecção da agenda física

Faça a impressão das capas da agenda, eu sempre faço o ajuste de contraste e intensidade e as vezes da cor predominante, nessa agenda em específico não fiz o ajuste de cor. Importante imprimir as capas primeiro, pois o miolo demora um pouco pra ser impresso, a minha impressora levou duas horas para fazer toda a impressão do miolo.

Após a impressão das capas, é a hora de imprimir o miolo no modelo frente e verso, eu imprimo primeiro as páginas ímpares e em seguida as páginas pares, cada impressora vai puxar as folhas de uma forma diferente, então faça um teste de como funciona melhor pra você. Depois que as folhas ímpares foram impressas, eu virei elas de cabeça para baixo e continuei a impressão.

Enquanto o miolo imprimia, eu fiz as capas, faça a laminação usando o BOPP, vinil adesivo transparente ou o que você tiver em casa, não deixe sem laminar as capas, essa é uma proteção para que ela dure o ano todo. Capas laminadas, eu fiz o refile, ou seja, cortei no tamanho certo.

Retirei o liner da folha e colei no papelão holler, antes de colar a folha que fica na parte interna das capas, eu usei um arredondador de cantos para que ficasse um detalhe mais fofo. No vídeo eu uso uma cola em bastão porquê a minha folha já tem muito tempo e por isso a aderência ficou fraca, se você fizer isso também, deixe as capas com um peso em cima de um dia para o outro.

Se não usar cola, pode seguir direto, capas finalizadas, é o momento de fazer a furação, use uma folha como gabarito para saber onde está o meio e faça as furações na sua encadernadora. Com o miolo e capas furadas é só fechar o wire-o.

Um detalhe que você pode fazer e que eu não fiz, é usar um elástico pra fechar a agenda, fica muito fofo além de ser útil. Com isso finalizamos a confecção da agenda no tamanho A6.

Para baixar o arquivo em PDF da agenda A6 clique no botão abaixo

Agenda 2027 A6 capas Baixar

Miolo da agenda

Agenda 2027 A6 Baixar

Se você tem interesse na agenda no tamanho A5, ela está disponível somente no grupo do Telegram.

Para entrar no grupo clique aqui, lá você terá acesso a arquivos exclusivos, cupons de desconto e participar das pesquisas para os próximos arquivos.

Quero entrar no grupo do Telegram

Medida dos arquivos

agenda-a6-pdf-1024x576 Como criar uma agenda no Canva — Arquivo Pessoal (Estúdio Isi)

Para a confecção da agenda os papelões holler eram to tamanho A6, já os comprei cortados e prontos para usar, assim como as folhas do miolo para impressão.

Para assistir o passo a passo de como fazer a agenda, assista ao vídeo no YouTube.

Vídeo disponível dia 24/10

Avisos importantes

Os arquivos digitais que são oferecidos aqui no blog são gratuitos, você pode confeccionar e dar de presente ou até mesmo vender, porém é PROIBIDO a venda desses arquivos digitais, se você vê alguém fazendo isso, por favor, me avise pelo Instagram, YouTube, aqui nos comentários ou pela página de contatos aqui no blog.

Para ajudar no meu trabalho, compartilhe esse post ou o vídeo no canal do YouTube, com isso você já estará ajudando bastante! Espero que esse artigo tenha te ajudade, se tiver alguma sugestão ou dúvida, escreva nos comentários e não se esqueça de entrar no grupo do Telegram para garantir as novidades 🙂